Как да направите плик?

Днес комуникацията във виртуалния свят се превърна в нещо обичайно за мнозина. Рядко се среща човек, който няма страница в социалните мрежи. Но понякога наистина искате да получите писмо или пощенска картичка, написани на ръка. Въпреки това, по време на дигиталните технологии и интерактивната комуникация, много хора просто забравиха как да изготвят плик, така че писмото да стигне до адресата навреме. От правилното изписване на данните за адреса в много отношения зависи скоростта на доставка на пощата. В статията ще ви кажем как правилно да съставите плик на писмо, защото днес, когато пощата на страната въвежда автоматизирани технологии за сортиране на кореспонденция, това е особено важно.

към съдържание ↑

Видове пощенски пликове

Пощенски плик може да бъде закупен не само в пощенския офис, но и във всеки вестник, както и в магазините за офис консумативи. За много хора разнообразието от бланки често ги изправя пред избора кой плик да закупите и как правилно да го подредите.

Формулярът за кореспонденция има различно предназначение и размер. Разграничават се следните видове артикули:

• Международен пакет. На този вид плик се отпечатва печат (в горния десен ъгъл). Марката е включена в пакетната цена.
• Персонализиран пакет. Печатът е отпечатан върху плика.
• Празен плик (без линии и печати).
• Плик с отпечатани линии. Печати за изпращане на пакета трябва да бъдат допълнително закупени и залепени самостоятелно.

Освен това пликовете имат различен размер за удобството на запечатването на кореспонденцията. Ако изпращате големи листове, документи или поздравителни картички с нестандартни размери, тогава няма нужда да ги сгъвате. За да изпратите кореспонденция, трябва само да закупите подходящ плик. Разходите за доставка няма да се променят, но цената на пакета ще бъде по-висока.

Независимо от размера на плика и неговия тип, правилата за попълване остават същите за всяка кореспонденция. На първо място, информацията в пакета трябва да се попълва внимателно и в определена последователност.

Важно! Когато изпращате кореспонденция в пощенския офис, винаги можете да разчитате на наличното попълване на проба.

към съдържание ↑

Как изглежда форма на плик в Русия?

Формата на плика, в която се изпраща кореспонденцията в рамките на Руската федерация, има одобрения формуляр и включва следните данни:

1. Информация за подателя. Той се намира в горния ляв ъгъл и се попълва в следния ред: и адрес на подателя, пощенски код.
2. Информация за получателя. Той се намира в долната дясна част на формуляра и се попълва в следния ред: Име, Пощенски адрес, Пощенски код.

Важно! За получателя и подателя редът за изписване на пощенския адрес е идентичен.

Пликът за кореспонденция на територията на Русия е направен от дебела хартия, върху която формулярите за въвеждане на данни са отпечатани с ярко черен печат.

Важно! В Руската федерация е забранено използването на други форми на пликове, които не са одобрени от закона. Руската поща няма да изпраща такива пакети.

Когато попълвате формуляра за изпращане, трябва да спазвате следните правила:

• Адресът - и изпращачът, и получателят, трябва да бъдат написани с четлив почерк. По-добре е да попълните пакета с главни букви.
• Поправки, зачеркивания или правописни грешки при писането на адреса не се допускат.
• Забраняване на думите и съкращенията на официалните наименования на адвокатските кантори не са разрешени.
• Конвертът за изпращане на кореспонденция в Руската федерация трябва да бъде попълнен на руски език. Адресите на изпращача и получателя на пощенски поръчки и пратки, приети за доставка в рамките на републиките, които са част от Руската федерация, могат да бъдат посочени на държавния език на републиката, при условие че са дублирани на руски.
• Индексът на изпращача и получателя трябва да бъде написан правилно. Трябва да изясните информацията за правилното изписване на индекса в специален класификатор, публикуван на уебсайта на Russian Post.
• Необходимо е да се попълни индексът в специална унифицирана форма, извадка от която можете да намерите във всяка пощенска станция.
• Стилизираните индексни цифри (кодов печат) могат да бъдат написани с мастило от всякакъв цвят, с изключение на червено, зелено и жълто. В противен случай пратката няма да бъде разрешена за сортиране.

Важно! Russian Post се стреми да премине към автоматизирани системи за разпознаване на индекси, така че правилно попълненият кодов печат значително ще намали времето, необходимо за доставяне на кореспонденция до адрес.

към съдържание ↑

Как да направите плик за писмо?

За да ускорите обработката на кореспонденцията и да намалите времето за изпращане, трябва правилно да съставите плик. Следвайте процедурата за попълване на формуляра.

Как да попълните информацията за изпращача?

Попълнете информацията за подателя в горния ляв ъгъл на формуляра:

• В първия ред - пълното име на подателя (за гражданин), за юридическо лице - пълно или кратко име. Например от Петров Петър Иванович, ако подателят е физическо лице. Ако изпращачът е юридическо лице, то може да бъде съкратено например от LLC „Style”. Всички данни се записват в генитив.

Важно! Ако конкретен служител пише от адвокатска кантора или някой от структурните подразделения на тази компания изготвя кореспонденция, тогава тази информация трябва да бъде посочена. Например: от началника на кадровия отдел Иванов Федор Петрович, OOO Stil.

• Вторият ред на формуляра попълва пълния адрес на подателя в следния ред:

• Името на улицата (булевард, алея).
• Номер на къщата (сграда).
• Номер на апартамент (офис).
• Име на населеното място (град, градски тип (град), град и др.).
• Името на района.
• Република, регион (територия, автономен регион).
• Името на страната.
• Index.

Важно! Например:

От: от Привалов Сергей Игоревич

Местоположение: ул. Петрова д.13 сграда 3 квартал 35 село Чернигов Петровски район на Воронежска област, Русия, 213457

Как да попълните информация за получателя?

В долния десен ъгъл се попълва цялата информация за получателя. Всички данни се попълват в една и съща последователност:

1. Фамилия, фамилно име по име на дадения случай.
2. Адрес на получателя: улица, къща, апартамент, селище, регион, регион, република (територия, автономен регион), държава, пощенски код.

Важно! Например:

До: Игор Сергеевич Канюк, управител на отдел „Реклама“, Колоколчик LLC

Към: ст. Мир г.15 от.135 Красноярск, Русия, 234567

Ако точният адрес на получателя е неизвестен, тогава вместо него е необходимо да се напише „при поискване“.

Индексът на получателя се попълва в долния ляв ъгъл. Използвайте еднакъв формуляр за писане на кодов печат, извадка от който, като правило, е върху всеки плик. Ако е необходимо, посочете индекса на адресата в класификатора на уебсайта на Russian Post. Правилното попълване на кодовия печат ще ускори времето за доставка на кореспонденцията.

Важно! На празни пликове без специално обозначени полета се запазва редът, в който формулярът е попълнен.

Как да направите плик 1 клас?

Кореспонденцията от клас 1 винаги се изпраща първо, поради намаленото време за доставка. Цената на такава кореспонденция е малко по-висока от тази, която е определена за изпращане на препоръчани писма.

Отличителна черта на пакета за първи клас е жълтата ивица, разположена в средата на формата.Плик от клас 1 се попълва по същия шаблон като прост формуляр. Цялата информация за изпращача и адресата се изготвя по същия начин, както в обикновен плик, изпратен в Русия.

Важно! Теглото на торба от клас 1 не трябва да надвишава 2,5 кг.

Как да направите плик по поръчка?

Регистрацията на препоръчано писмо с уведомление става по същия начин като обикновената кореспонденция. Единствената разлика е попълването на специален формуляр за уведомяване, който показва информацията за изпращача (от една страна) и получателя (от друга).

При получаване на препоръчана поща операторът е длъжен да издаде чек на подателя с показания номер на песен, чрез който може да се проследи пратката. След доставка на поръчания пакет до адресата, куриерът трябва да се увери, че неговият подпис е до данните на получателя. Листовката с подписа на получателя се връща на подателя, за да потвърди доставката на кореспонденцията до местоназначението.

Важно! При попълване на информация за адресата е необходимо да се запише пълното пълно име и отчество на получателя, тъй като според „Правилата за предоставяне на пощенски услуги“ доставката на пощенски пратки се извършва след представянето на документи за самоличност.

Регистрация на международни пратки

За да издадете плик в Украйна, трябва да го попълните по същия начин като обикновен формуляр за кореспонденция в Русия. Всички записи се правят на украински език със задължителното повторение на страната на руски език.

Важно! Единствената разлика между формулярите за пликове за кореспонденция в Русия и Украйна е индексът. В Украйна се използва петцифрен кодов печат, а в Русия индексът съдържа шест цифри.

Как да направите плик за писмо в чужбина?

Когато изпращате кореспонденция до Беларус, Украйна и други съседни страни, не трябва да възникват въпроси. Правилата за попълване на формуляри са идентични и записите могат да се правят на руски език. Но за дизайна на международна поща от Русия съществуват следните правила:

• Адресът е попълнен с латински букви и арабски цифри.
• Руският адрес на подателя се повтаря напълно в същата последователност като за руския адресат, без никакви престановки и преводи. Имената на улици, региони и области не се превеждат. Те са просто написани с латински букви. Единственият препоръчителен превод е превод на името на града, например Москва, а не Москва.
• Външният адрес на получателя също трябва да бъде вписан с латински букви и арабски цифри. Разрешено е да се напише адресът на получателя на езика на страната на местоназначение, при условие че името на държавата е дублирано на руски.

Важно! При регистрацията на адреса на получателя се вземат предвид националните разпоредби и традиции на страната на адресата, например в Англия и Ирландия първо се посочва номерът на къщата, а след това името на улицата.

Ако вземем предвид общата схема за английския получател, то изглежда така:

1. Име (име на получателя).
2. Номер на къщата
3. Street.
4. Номер на апартамента (офиса).
5. Градът.
6. Index.
7. Държава.

Важно! В момента няма запетая между номера на къщата и името на улицата. Целият адрес е написан без запетаи, в края периодът също не е зададен.

Например:

От: от Петров Иван Михайлович

Местоположение: ул. Победа 12 кв. 213 Москва Русия, 112113, Москва Русия

До: Спенсър Алесандро

До: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 САЩ, САЩ

към съдържание ↑

Онлайн програма за печат на пликове

Издаването на формуляри за кореспонденция е отговорен и доста отнемащ време процес, особено ако извършвате хиляди пратки. В този случай е препоръчително да се използва специализирана програма за отпечатване на пликове. Например, удобният и висококачествен редактор на „Пощенски пликове“ от AMS Software.

За да използва софтуера за отпечатване на пликове, потребителят се нуждае само от:

1. Въведете информация за подателя и адресата.
2. Изберете шаблон с желания формат
3. Отпечатайте готовия плик.

Важно! Програмата включва вграден шаблон за попълване на формата и всички полета се въвеждат автоматично от базата данни. В допълнение, софтуерът е оборудван с приятелски руско-езиков интерфейс, който гарантира лесна и удобна работа в тази програма.

към съдържание ↑

Запасни кадри

Общувайте един с друг по-често както във виртуалния свят, така и на живо. Надяваме се, че нашата информация ще ви помогне да установите кореспонденция с тези хора, които нямат собствени страници в Интернет, но наистина искат да ви „чуят“. Зарадвайте близките си с писма, написани от ваша собствена ръка, защото по този начин можете да им подарите частица от душата си.