Comment faire une enveloppe?

Aujourd'hui, la communication dans le monde virtuel est devenue monnaie courante pour beaucoup. Il est rare de rencontrer une personne qui n'a pas de page sur les réseaux sociaux. Mais parfois, vous voulez vraiment recevoir une lettre ou une carte postale écrite à la main. Cependant, au cours des technologies numériques et de la communication interactive, de nombreuses personnes ont tout simplement oublié comment établir une enveloppe pour que la lettre parvienne au destinataire à temps. De l'orthographe correcte des détails de l'adresse dépend à de nombreux égards de la rapidité de livraison du courrier. Dans l'article, nous allons vous expliquer comment bien préparer une enveloppe de lettre, car aujourd'hui, lorsque la poste du pays introduit des technologies automatisées pour le tri de la correspondance, cela est particulièrement important.

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Types d'enveloppes de courrier

Une enveloppe postale peut être achetée non seulement au bureau de poste, mais également dans tous les kiosques à journaux, ainsi que dans les magasins de fournitures de bureau. Pour de nombreuses personnes, la variété des papiers à en-tête les confronte souvent au choix de l’enveloppe à acheter et de la manière de l’organiser correctement.

Le formulaire de correspondance a un but et une taille différents. Les types d'éléments suivants sont distingués:

• Forfait international. Un timbre est imprimé sur ce type d’enveloppe (dans le coin supérieur droit). La marque est incluse dans le prix du forfait.
• Forfait sur mesure. Le timbre est imprimé sur l'enveloppe.
• Enveloppe vierge (pas de lignes ni de timbres).
• Enveloppe avec lignes imprimées. Les timbres pour l'envoi du colis doivent être achetés et collés séparément.

De plus, les enveloppes ont une taille différente pour faciliter la correspondance. Si vous envoyez de grandes feuilles, des documents ou des cartes de vœux de formats non standard, vous n'avez pas besoin de les plier. Pour envoyer de la correspondance, il vous suffit d'acheter une enveloppe appropriée. Les frais d'expédition ne changeront pas, mais le prix du forfait sera plus élevé.

Quelles que soient la taille et le type de l'enveloppe, les règles de remplissage restent les mêmes pour toute correspondance. Tout d’abord, les informations sur l’emballage doivent être renseignées soigneusement et dans un certain ordre.

Important! Lors de l'envoi de correspondance au bureau de poste, vous pouvez toujours compter sur le remplissage d'échantillons disponible.

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À quoi ressemble un formulaire enveloppe en Russie?

L'enveloppe dans laquelle la correspondance est envoyée au sein de la Fédération de Russie a la forme approuvée et comprend les détails suivants:

1. Informations sur l'expéditeur. Il est situé dans le coin supérieur gauche et est rempli dans l'ordre suivant: et adresse de l'expéditeur, code postal.
2. Informations sur le destinataire. Il se situe dans la partie inférieure droite du formulaire et est rempli dans l'ordre suivant: nom, adresse postale, code postal.

Important! Pour le destinataire et l'expéditeur, l'orthographe de l'adresse postale est identique.

L'enveloppe pour la correspondance sur le territoire de la Russie est constituée de papier épais sur lequel sont imprimés les formulaires de saisie des données en noir brillant.

Important! En Fédération de Russie, il est interdit d'utiliser d'autres formes d'enveloppes non autorisées par la loi. La Poste russe n'enverra pas de tels paquets.

Lorsque vous remplissez le formulaire d'envoi, vous devez respecter les règles suivantes:

• Adresse - à la fois l'expéditeur et le destinataire, doivent être écrits avec une écriture lisible. Il est préférable de remplir le paquet en lettres moulées.
• Les corrections, les caractères barrés ou les fautes d'orthographe dans l'écriture de l'adresse ne sont pas autorisés.
• Le retour à la ligne et les abréviations des noms officiels de cabinets d’avocats ne sont pas autorisés.
• L'enveloppe pour l'envoi de la correspondance dans la Fédération de Russie doit être remplie en russe. Les adresses de l'expéditeur et du destinataire des commandes postales et des envois acceptés pour livraison dans les républiques faisant partie de la Fédération de Russie peuvent être indiquées dans la langue officielle de la république, à condition qu'elles soient dupliquées en russe.
• L'index de l'expéditeur et du destinataire doit être orthographié correctement. Vous devez clarifier les informations concernant l'orthographe correcte de l'index dans un classificateur spécial affiché sur le site Web de la poste russe.
• Il est nécessaire de remplir l'index sous une forme unifiée spéciale, dont un échantillon peut être trouvé dans n'importe quel bureau de poste.
• Les chiffres d'index stylisés (tampon de code) peuvent être écrits à l'encre de toutes les couleurs, à l'exception du rouge, du vert et du jaune. Sinon, l'envoi ne sera pas autorisé à trier.

Important! La Poste russe cherche à passer à des systèmes de reconnaissance d’index automatisés. Par conséquent, une empreinte de code correctement remplie réduira considérablement le temps nécessaire pour livrer la correspondance à une adresse.

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Comment faire une enveloppe pour une lettre?

Pour accélérer le traitement de la correspondance et réduire les délais d’envoi, vous devez établir correctement une enveloppe. Suivez la procédure pour remplir le formulaire.

Comment renseigner les informations sur l'expéditeur?

Complétez les informations sur l'expéditeur dans le coin supérieur gauche du formulaire:

• Dans la première ligne - le nom complet de l'expéditeur (pour un citoyen), pour une personne morale - nom complet ou abrégé. Par exemple, de Petrov Petr Ivanovich, si l'expéditeur est un individu. Si l'expéditeur est une personne morale, il peut être abrégé, par exemple, dans LLC «Style». Toutes les données sont enregistrées au génitif.

Important! Si un employé spécifique d'un cabinet d'avocats écrit ou si l'une des divisions structurelles de cette société rédige une correspondance, cette information doit alors être indiquée. Par exemple: Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil, chef du département du personnel.

• La deuxième ligne du formulaire remplit l'adresse complète de l'expéditeur dans l'ordre suivant:

• Le nom de la rue (avenue, ruelle).
• Numéro de maison (bâtiment).
• Numéro d'appartement (bureau).
• Nom de la localité (ville, ville de type urbain (ville), ville, etc.).
• Le nom de la région
• République, région (territoire, région autonome).
• Le nom du pays
• Index

Important! Pour un exemple:

De: de Privalov Sergey Igorevich

Lieu: st. Petrova d.13 bâtiment 3 quart 35 village Chernihiv Petrovsky district de la région de Voronej, Russie, 213457

Comment renseigner les informations du destinataire?

Dans le coin inférieur droit, toutes les informations sur le destinataire sont renseignées. Toutes les données sont complétées dans le même ordre:

1. Nom de famille, prénom patronymique dans le cas du datif.
2. Adresse du destinataire: rue, maison, appartement, règlement, région, région, république (territoire, région autonome), état, code postal.

Important! Pour un exemple:

À: Igor Sergeyevich Kanyuk, chef du département de publicité, Kolokolchik LLC

Pour: st. Paix d.15 sur.135 Krasnoïarsk, Russie, 234567

Si l'adresse exacte du destinataire est inconnue, il est alors nécessaire d'écrire «à la demande».

L’index du destinataire est renseigné dans le coin inférieur gauche. Utilisez un formulaire uniforme pour écrire un code, un échantillon figurant généralement sur chaque enveloppe. Si nécessaire, spécifiez l'index des destinataires dans le classificateur du site Web de la poste russe. Le remplissage correct du tampon codé accélérera le délai de livraison de la correspondance.

Important! Sur les enveloppes vierges sans champs spécialement désignés, l'ordre dans lequel le formulaire est rempli est conservé.

Comment faire une enveloppe 1 classe?

La correspondance de classe 1 est toujours envoyée en premier en raison du délai de livraison réduit. Le prix de cette correspondance est légèrement supérieur à celui fixé pour l'envoi de lettres recommandées.

La bande jaune située au milieu du formulaire est un élément distinctif du paquet 1re classe.Une enveloppe de classe 1 est remplie selon le même modèle qu'un simple formulaire. Toutes les informations concernant l'expéditeur et le destinataire sont établies de la même manière que dans une enveloppe ordinaire envoyée en Russie.

Important! Le poids d'un sac de classe 1 ne doit pas dépasser 2,5 kg.

Comment faire une enveloppe à lettre personnalisée?

L'enregistrement d'une lettre recommandée avec notification se déroule de la même manière qu'une simple correspondance. La seule différence est la rédaction d'un formulaire de notification spécial indiquant les informations relatives à l'expéditeur (d'une part) et au destinataire (de l'autre).

Lors de la réception d'un courrier recommandé, l'opérateur est obligé d'émettre un chèque à l'expéditeur avec le numéro de suivi affiché, permettant de suivre l'expédition. Lors de la livraison du colis commandé au destinataire, le courrier doit s'assurer que sa signature est apposée sur les données du destinataire. Le dépliant avec la signature du destinataire est renvoyé à l'expéditeur pour confirmer l'envoi de la correspondance à la destination.

Important! Lorsque vous remplissez des informations sur le destinataire, il est nécessaire de noter le nom complet et le patronyme du destinataire, car, conformément aux "Règles pour la fourniture de services postaux", la distribution des envois postaux est effectuée après la présentation des pièces d'identité.

Enregistrement des envois internationaux

Pour émettre une enveloppe en Ukraine, vous devez la remplir de la même manière qu'un simple formulaire de correspondance en Russie. Toutes les inscriptions sont faites en ukrainien avec la répétition obligatoire du pays en russe.

Important! La seule différence entre les formulaires d’enveloppe pour la correspondance en Russie et en Ukraine est l’index. En Ukraine, un code à cinq chiffres est utilisé et en Russie, l’indice contient six chiffres.

Comment faire une enveloppe pour une lettre à l'étranger?

Lors de l'envoi de correspondance à la Biélorussie, à l'Ukraine et à d'autres pays voisins, aucune question ne devrait se poser. Les règles pour remplir les formulaires sont identiques et les entrées peuvent être faites en russe. Mais pour la conception du courrier international en provenance de Russie, les règles suivantes existent:

• L'adresse est renseignée en lettres latines et en chiffres arabes.
• L'adresse russe de l'expéditeur est entièrement répétée dans le même ordre que pour le destinataire russe sans permutation ni traduction. Les noms des rues, régions et quartiers ne sont pas traduits. Ils sont simplement écrits en lettres latines. La seule traduction recommandée est une traduction du nom de la ville, par exemple Moscou et non Moskva.
• L'adresse étrangère du destinataire doit également être entrée en lettres latines et en chiffres arabes. Il est permis d'écrire l'adresse du destinataire dans la langue du pays de destination, à condition que le nom de l'État soit dupliqué en russe.

Important! Lors de l’enregistrement de l’adresse du destinataire, les réglementations et traditions nationales du pays du destinataire sont prises en compte. En Angleterre et en Irlande, par exemple, le numéro de rue est indiqué en premier, suivi du nom de la rue.

Si nous considérons le schéma général pour le destinataire anglais, alors il se présente comme suit:

1. Nom (nom du destinataire).
2. Numéro de maison.
3. Rue
4. Numéro de l'appartement (bureau).
5. La ville
6. Index
7. Pays

Important! Actuellement, il n'y a pas de virgule entre le numéro de rue et le nom de la rue. Toute l'adresse est écrite sans virgule, la période n'est pas non plus définie.

Pour un exemple:

À partir de: de Petrov Ivan Mikhailovich

Lieu: st. Victoire 12 sq. 213 Moscou Russie, 112113, Moscou Russie

À: Spencer Alessandro

Pour: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, Etats-Unis

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Programme d'impression d'enveloppes en ligne

L'émission de formulaires de correspondance est un processus responsable, qui prend beaucoup de temps, en particulier si vous effectuez des milliers de mailings. Dans ce cas, il est conseillé d'utiliser un programme spécialisé pour l'impression d'enveloppes. Par exemple, l'éditeur pratique et de haute qualité de «Mail Envelopes» de AMS Software.

Pour utiliser le logiciel d’impression d’enveloppes, il suffit que l’utilisateur:

1. Entrez des informations sur l'expéditeur et le destinataire.
2. Choisissez un modèle du format souhaité
3. Imprimez l'enveloppe terminée.

Important! Le programme comprend un modèle intégré pour remplir le formulaire et tous les champs sont entrés automatiquement à partir de la base de données. De plus, le logiciel est doté d'une interface conviviale en langue russe, ce qui garantit un travail aisé et confortable dans ce programme.

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Images d'archives

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